Ringkasan Bahan Kkpi Kelas X Smk Cuilan Perangkat Lunak Pengolah Kata Part#1

RINGKASAN MATERI KKPI KELAS X AKUNTANSI

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

 Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)  adalah suatu aktivitas pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang mempunyai banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan aktivitas teks yang sudah ada. 

Saat ini sudah terdapat aneka macam Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam kiprah yang sangat kompleks. Contoh-contohnya yakni Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. 

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum yakni mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akibatnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata mencakup penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.  

2. Cara Membuka Perangkat Lunak Pengolah Kata, Misalnya Microsoft Word

1.  Melalui Start  Langkah – langkahnya yakni : Klik start > Programs, gres masuk ke folder MS Office. Atau mungkin pribadi dari klik start > Programs > Microsoft Word.

2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah –  langkahnya yakni dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

3. Dari Start > Run kemudian kita pilih Browse. Langkah –  langkahnya yakni tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok. 

4. Cara lain yakni melalui Windows Explorer, kemudian kita cari lokasinya menyerupai pada langkah no. 3.

5. Sedangkan yang terakhir yakni melalui kemudahan pencarian yang dimiliki oleh Windows.  Langkah langkahnya yakni klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, contohnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

3  Mengenali Lingkungan Kerja

3.1.  Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga mempunyai gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga gampang mengasosiasikan keduanya. 

Sebagian besar sajian terletak pada sajian bar, sedangkan toolbar yakni sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya sanggup diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars 

3.2.  Keyboard Shortcut  Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan  menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih bahagia bekerja tanpa memakai mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Kombinasi Shortcut yang sering dipakai dan Fungsinya

CTRL+N  Membuat sebuah dokumen baru 

CTRL+O  Membuka dokumen

CTRL+W  Menutup dokumen

ALT+CTRL+S  Memecah jendela dokumen 

ALT+SHIFT+C  Mengembalikan dokumen sehabis dipecah 

CTRL+S  Menyimpan dokumen 

CTRL+B  Membuat cetak tebal  

CTRL+I  Membuat aksara miring

CTRL+U  Membuat aksara bergaris bawah

CTRL+SHIFT+<  Mengurangi ukuran huruf 

CTRL+SHIFT+>  Memperbesar huruf 

CTRL+C  Menyalin teks atau obyek terpilih 

CTRL+X  Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V  Menempelkan teks atau obyek 

CTRL+Z  Membatalkan agresi sebelumnya 

CTRL+Y  Menjalankan lagi agresi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) 

CTRL+H  Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus 

CTRL+G  Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME  Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen 

ALT+CTRL+P  Mengubah ke print layout view 

ALT+CTRL+O  Mengubah outline view

ALT+CTRL+N  Mengubah normal view 

BACKSPACE  Menghapus ke kiri  satu karakter 

CTRL+BACKSPACE  Menghapus ke kiri satu kata 

DELETE  Menghapus ke kanan satu karakter 

CTRL+DELETE  Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font 

CTRL+SHIFT+P  Mengubah ukuran font

CTRL+]  Menambah ukuran font per 1 point 

CTRL+[  Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D  Mengubah format karakter (perintah Font, sajian Format)

SHIFT+F3  Mengubah besar kecilnya huruf 

CTRL+SHIFT+A  Memformat aksara menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W  Menggarisbawahi kata tanpa spasi 

CTRL+SHIFT+D  Memberi garis bawah ganda pada teks 

CTRL+SHIFT+H  Membuat teks yang tersembunyi 

CTRL+SHIFT+K  Memformat aksara menjadi aksara besar tetapi berukuran kecil 

CTRL+EQUAL SIGN  Membuat format subscript 

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN  Membuat format superscript 

CTRL+SPACEBAR  Menghilangkan format karakter manual 

CTRL+SHIFT+Q  Mengubah font menjadi simbol